5 načina da bi učinio tijekom dana više

Guru upravljanja vremenom već godinama bori s tehnikama i tehnologijama koje bi naš život lakšim i dopušteno da drži korak s dana obavljati sve što ste htjeli noć prije. Sve metode testiran u praksi i vrlo učinkovit. Mi ne obećavaju da ćete imati vremena za njih učiniti sve-sve-sve (osobito ako je vaš popis predmeta dnevno uzima bilježnicu, napisan na malom rukopis), ali rezultati će se vidjeti čak i gorljivi skeptike. Koristite bilo koji način kao što su udobne, i vidjeti kako povećanje produktivnosti.

1. Postupak pol sata

Nathaniel Kleitman neuroznanstvenik proučavanje ljudskog mentalnu aktivnost za većinu svog života. On je istraživao mnoge volonteri su došli do zaključka da osoba ne radi ravnomjerno, poput robota (iako, za takav zaključak nužno biti neurophysiologist), a „nepravilan”. Tijekom prilično dugog skoka čovjek drži radne sposobnosti i produktivnosti, a onda on treba pauzu ili omesti nešto jednostavniji, ili aktivnosti će se smanjivati, i pada.

Kleitman također empirijski utvrdio da su svi odrasli aktivni period je otprilike u isto vrijeme - jedan i pol sata, plus ili minus petnaest minuta.

Dakle, najučinkovitije stvari koje morate ga planirati na rasporedu. Koncentrirani rad - 90 minuta. Zatim, malo odmoriti. Slobodno vrijeme svi zahtijevaju različite puta, a puno ovisi o tome kako ste bili omesti. Ako pijete šalicu čaja i razgovor s kolegama, onda je ovo jedan, i hoda ulicom i promjene dojmova - je potpuno drugačiji. Ironično, rekreacija olakšava povratak na novi „skok produktivnosti”. Imajte to na umu. Mora opisati svoj dan, tako da svakih sat i pol za predah - za ručak, meditacija, šetnja, mini sportove ili omiljeni hobi. Čak i čitanje knjiga za 15-20 minuta pomoći će vam vratiti se u borbi za produktivnost s novim snagama.

2. Postupak velika tri

„Velike trojke”, u ovom slučaju - to ne povlači crveni trag u dnevniku, koji stoji samo kao „zadovoljava”, već način koncentriraju na osnovne zadatke. Za njegovu provedbu potrebno je pripremiti unaprijed - to je bolje u večernjim satima.

Nevoljko, odaberite od svih problema najvećeg 3, morate obaviti sutra krv iz nosa. To ne može biti neka vrsta rutine ili jednostavan zadatak, primjerice, uzeti dijete iz vrtića, ali važnost ima, naravno, također je izvan skale. Imamo u vidu složenu i multi-slučaj poslu ili kod kuće, na kojima se odlučiti najteža i vi riskirate odgoditi za par dana samo zato što je vrlo monumentalno oni izgledaju. Godišnje izvješće, čišćenje balkon, gdje se stvari nisu pregledani deset godina, ili upoznatost s roditeljima svog momka savršeno odgovara.

Baciti sve svoje snage da se riješi ova tri problema. Ako imate slobodan trenutak - na ove izazove. Ako možete premjestiti neke druge stvari - odlučite za slobodno vrijeme te poslove. Ako nema snage lijevo, a čini se da danas ne bave njima, - još uvijek riješiti ove zadatke. Postoje samo tri, a čim ih izvršiti, možete se opustiti i disati lako.

U prvih nekoliko dana, možda nešto stvarno nemaju vremena, jer su veliki izazovi mogu akumulirati puno. Pokušajte ne koristiti kao izgovor za odgodu radova na velikoj tri sljedeći dan. Jednog dana - tri slučaja. Nakon par dana ćete naći da je vaša velika tri teško melju. Velika stvar će biti samo jedan, a druga dva slučaja su osrednji, s kojom se brzo riješiti. Kada novi težak zadatak, to je također moguće provesti „na miru” među tvrtkama lakše. U ovoj metodi je teško da se uključe u početku, jer zahtijeva snažnu motivaciju za prvih teškim danima. Međutim, kako je po prvi put na putu do promjene smo motivirani najviše. Koristite ovo na svoju prednost.

3. Postupak temeljen Zeigarnik učinka

Zeigarnik efekt je opisan u SSSR pathopsychology Blum Zeigarnik. Ukratko, njegov učinak je kako bi se osiguralo da ako naiđete barem mali dio velikog i složenog zadatka, on će ostati na svom subcortex i stalno ću se podsjetiti. I to nije bolan podsjetnik (osim roka sutra, a niste ga počeli), a posebno svojstvo mozga da se koncentriraju na bilo koji zadatak bez naše naredbe. Drugim riječima, ako „zagristi” je lukav posao čak i malo, ona će i dalje raditi s vremena na vrijeme lakše s njim.

Dakle, da bi najviše multi-zadatak, morate poduzeti prvi korak, čak i ako to nije kronološki prva. Ocijenite potpunosti cijeli zadatak koji stoji pred vama, i podijeliti ga u mnogim koracima male stupenechek koje se izvode. Među njima su svakako opcije koje ne zahtijevaju velika ulaganja truda, vremena i motivacije. Na primjer, ako je potrebno organizirati banket za 100 ljudi, početi s izborom stolnjaka i cvijeća na stolu.

Čim ste napravili mali korak, podsvjesni um će se želite vratiti na već pokrenutih postupaka, čak i ako je taj potez bio daleko od njegove suštine. Popis mikrostupenkami koji ste pripremili, što će pomoći. Kada zadatak je također još uvijek vidljivo i korak - to je puno lakše provesti, kao što to ne čini sažetak.

Postupak za četvrtinu 4. detalje

Veliki broj naših produktivno vrijeme rutinu i jesti male stvari koje ne, ali u isto vrijeme može nam odgoditi za dugo vremena. Na primjer, provjeriti rad e-mail, pregled informacija o određenoj temi na internetu, idite na društvene mreže za povezivanje s pravom osobom ... Analizirajte svoje vrijeme i razmišljati o tome što malo stvari koje oduzima najveći dio vremena. U tome vam može pomoći da se mjerenje vremena.

Zapišite sve „male” stvari na posebnom listu papira i postaviti sebi je strogo pravilo. 45 minuta svakog sata da rade na velikim projektima, glavnim i ostalih važnih stvari. Preostalih 15 minuta, to je četvrtina posvetiti razgrebaniya takve sitnice. I čim je timer otkuca 15 minuta - kompletan čitati ili pisati zadnju liniju i povratak na glavni posao. Nema koncesije, u 45 minuta ćete početi od mjesta na kojem ste stali.

Ova metoda je dobro pristajati uz po jedan i pol sata, što je u svakom trenutku strogo odmjereno. Tada je graf izgleda ovako: 45 minuta vježbanja, 15 minuta detalja, 30 minuta vježbanja, ostatak za 10-15 minuta, 15 minuta vježbanja, 15 minuta detalja, 45 minuta vježbanja, 15 minuta trivijalnosti, 10-15 minuta odmora. Zatim ponovite.

Postupak za brisanje 5.

Ova metoda je dobra za one koji prokrastiniruet zbog vlastite želje da bude perfekcionist i učiniti sve što je savršeno. Da bi se to dogodilo, morate se znojiti. Isprva, morate napisati sve mnogo stvari koje ćete raditi za taj dan. Čak i većina banalno i otrcano. Čak i oni koji radite na računalu.

Zatim željezna ruka ide preko popisa i precrtati sve slučajeve u kojima se ne treba koncentrirana sutra. Nek 'se još uvijek može pročitati (pa bolje koristiti starinski olovku i papir, a ne aplikacija, gdje su se trajno nestati ili kupanje u drugu mapu).

Zatim prikupiti sve snage u šaci - i prekrižiti drugu tvrtku.

Ruku na srce - nije sve stvari koje izgledaju hitno potrebno izvršiti točno kao najvažniji. Uz neke možete čekati, dok su drugi jednostavno ne zahtijevaju izvanrednu stupanj važnosti i velikog broja snaga.

Budući da ste već izbrisan više bodova (čak i ako je očito), a zatim štrajk na će biti puno lakše. Ostavite stavke kao mali kao mogući. Ako želite, uskladiti s metodom „Velike trojke”, ali u stvari važne stvari mogu biti malo više.

Vršimo ovaj trik nekoliko puta. Jednom navikli - neće morati napisati sve zamoran popis rutine, jer je ruka i mozak će naučiti da brzo prepoznati manje važne stvari. U tom slučaju, popis će biti puno kraći. I ne mislim da su stvari prešao iz - one koje ne idući u obaviti. Šanse su, od vas će ih učiniti, previše, to je zato što su ispred vas na papiru, čak i ako je prekrižena. Samo grižnje savjesti nepopunjena radna mjesta neće biti, a time i sljedeći dan ćete imati više energije i motivacije za nove uspjehe. Možete manje buke i gužve, opustiti se duboko, i to gotovo magično vam omogućuje da učinite više stvari nego kada osjetite potrebu za velikim pritiskom i krutih okvira.