Biti organizirana 7 načina

Redovito ponavljati sebi da je vrijeme da se zaustavi odgađajući važno u posljednjem trenutku, ali tjedan dana kasnije vratiti na svoje omiljene strategije, u nadi da će se sve riješiti samo od sebe? Precijeniti svoju snagu, grabbing tri projekta s dobrim plaćama, sebe lišavaju sna? Ako ste poput mene, cijelo vrijeme pitate kako uspješno upravljati toliko djevojaka koji su upoznati s tajnama svojih organizacija i planiranje poslova.

1. Studija predstavniku

To je vrlo važno imati Google kalendar. Dajem pristup svemu okolo - moj prijatelj, moj menadžer, moje sestre, tako da znaju gdje sam i što radim. Ona pomaže planirati sve od vremena za kolektivno stvaranje knjige prije pisanja kod frizera. Ja također koristiti aplikaciju Bilješke održavati popis malih zadataka. Dugo vremena sam radio na knjizi o novcu, pun različitih studija, i trebao sam da bi intervju, statistike i našao razne dokumente. zaposlio sam asistenta za ovu knjigu, a ona je učinio sjajan posao organiziranja sve ove informacije. Delegat je vrlo korisno, jer sve naboj - nije plemenito. Ako možete dobiti pomoć od ljudi koji se plaća, bilo dobrih prijatelja - morate to učiniti.

- Gaby Dunn, koautor knjige „Mrzim sve, ali ti” i „Samo među nama”

2. Start raspored funkcija

Ja sam direktor i kreativni direktor naših brendova - Blogilates, POPFLEX i POP pilates. Moj dan može uključiti što god poželite, uključujući uspostavu treninga, snimanje, uređivanje, kreiranje strategija, sastanak, razgovor i, naravno, ništa što dolazi na društvenim mrežama. Kada je u pitanju da bi ostali organizirani, pokušavam zapisati sve. Ja sam osoba koja cijeni vizualnu komponentu, pa izabrati planerima da ne samo funkcionalna, ali i estetski privlačan. Planiram svoje obroke, svoju potrošnju vode, sati sna, svoje obuke, kao i popis zadataka za taj dan.

- Casey Ho, izvršni zdravih načina života i trening

3. Pronađite alate koji vam se sviđa, i učiniti ih rade za vas

Ostanite organizirani - kritičnu komponentu za moj nastup, kao i mantre „Koristite svoje vrijeme mudro.” Savjetujem, provesti i sastanci, raditi kao mentor i obaviti moj najbolji to živjeti uspješan život.

Ja sam reagirati na pismo iz tipkovnice, a ne telefon. Ja dobiti mnogo poruka, tako da imam prilagođene filtre i prilagodljive obavijesti. Ja također koristiti dodatne alate za rješavanje spama i zakazane e-pošte. Na moj Android koristim TypeApp aplikaciju s kojom će se stvoriti predložak dugih fraza umetnuta u kombinaciji nekoliko tipki. SamoIspravak najbolje: ušteda vremena, manje greške u pisanju.

Koristim odvojene kalendare za različite aspekte života: Google Kalendar, okupljanje, TripIt, tako da uvijek imam ideju o tome što se događa s mojim vremenom.

Također sam stavio podsjetnik na važne događaje za jedan sat prije njih. Ako se nešto treba učiniti u jutro, ja Dodajte podsjetnik 12 sati, da ne zaboravi na dobar san. Ja se mislim, „San je za mlakonje”, ali u zadnje vrijeme, ipak je došao na ideju da morate dobiti dovoljno spavate. Koristim SleepyTime kalkulator koji pomaže da se probudi postupno, a ne naglo, te ga koristiti čak i kada ne mogu priuštiti dugo laž. Ako ne želite instalirati ništa, preporučujem barem upoznati s web aplikacija Sleepyti.me - Chris Wu, savjetnik

4 normalizirali radnih sati i držati na raspored

Ja ostati organizirani? Odgovor je jednostavan: Imam veliki strah od neuspjeha. Pomisao da ću propustiti rok, tako uplašena da ja nikada propustiti. Ja sam također veliki zagovornik raspodjeli radnog vremena. Radim kao freelancer, tako da mogu tehnički raditi u bilo kojem trenutku. No, kao bestjelesni raspored - najlakši način učiniti ništa i stalno paniku. Prisiljavam se pisati o od 10 do 4 sata, ovisno o opterećenju, te pratiti sve obveze i pucanje u papirnatu planer. Sada sam žongliranje nekoliko projekata: skriptu podcasta, filma, kratki film, serija pilot televizijskim projektima, na YouTube kanalu i još jedan projekt o kojem ja još uvijek ne može govoriti. Pokušavam ne razmišljati o svim poslovima koje moram učiniti u narednih nekoliko mjeseci. Umjesto toga, ja sam samo raditi. Probudi se, vježbe, rad, ručati, gledam film. JA dobiti dovoljno spavate. Da, to nije glamurozno i ​​ne čini vesela, ali osigurava da me nitko ne nakrichit.

- Allyson Raskin, koautor knjige „Mrzim sve, ali ti” i „Samo među nama”

5. Uporaba odvajanje boje

Stvoriti i upravljati raspored za stvaranjem videozapisa YouTube kanal, obrađuje sve preliminarni podaci, koji su zaduženi za pre-produkcije, pisanje priopćenja za svakog valjka, u potrazi za snimanje lokacija i pregovarati o suradnji, kao i distribuirati naš sadržaj na svim društvenim platformama. Moj glavni program za organizaciju - Google kalendar, jer je jednostavan za korištenje i integrirani u svim uređajima. Tamo sam upravljati sve projekte na kojima radi i osobne zadatke stranu. Koristim kodiranje boja da odražava prioritet: plava i zelena objekti mogu čekati tjedan dana, dok su žute, narančaste i crvene zadaci koje treba obaviti odmah.

Također sam pratiti vrijeme provedeno tijekom radnog dana. Kada sam počeo svoj posao, osjećao sam se kao da sam trošiti previše vremena na sastancima, ali bi mogao koristiti te sate napisati program skripte. Ja riješio taj problem na sljedeći način: ne e između kolega ne smije sadržavati više od dva ili četiri rečenice. Ako je dug - stoji poziv na telefon i razgovor za 15 minuta. Ako osoba ne može zadovoljiti ovaj razgovor, trebate planirati poseban sastanak.

- Emily Graslin, kustos muzeja Field

6. Ne podmiriti za nešto novo, ako raspored nije mjesto

Nekada sam opsjednuta liste predmeta, a ja sam imao nekoliko aplikacija za Do. Sada, kada netko nudi za obavljanje rada ili pita me o sastanku, ja otvorite kalendar i tražiti prazno mjesto. Ponekad moram pitati razjasnili pitanja: da li želiš sudjelovati na ovom seminaru. Koliko često to će biti učinjeno? Koliko puta godišnje? Tu su približne datume sastanaka? Ako osoba nema sve podatke, često sam odbiti ponudu, jer nije siguran da mogu ga držati u svom kalendaru. - Tiffany Dufu, autor knjige "Baciti loptu"

7. Ne brini pokvariti sebi

Moj kalendar je ispunjen predmetima vezanim za moju kćer: Datum igre, rođendane, trening i još mnogo toga. U takvoj situaciji biti organizirana je presudno. Ive 'bio koristeći Google kalendara na koje postoji pristup s mužem i njegovim kolegama koji su uvijek znao što radim. Mi također koristiti asane uslugu dodijeliti i prioritete zadatke. Kad sam došao u ured, prva stvar - ja napisati popis koji mi je potrebno ostvariti. Ona pomaže vizualizirati dan i da se osjećaju korisno. Isto tako, ja podmititi si nagradu za ostvarene zadatke i što je ostao produktivan - poput slatkiša.

- Emily Schuman, osnivač cupcakes i kašmirna